1. BETINGELSER
Avbestillingsvilkår
Dette gjelder kun turens hele beløp ved kansellering av hele turen som gruppe. Ikke pris per deltager.
45 dager før avreise – Fri avbestilling
44—30 dager før avreise - 30 % av turbeløpet
29—15 dager før avreise - 50% av turbeløpet
14—0 dager før avreise - 100% av turbeløpet
Reduksjonsvilkår
Merk at hvis man velger en pris til et visst antall og man dermed blir lavere enn det antallet vil det medføre en ekstra-fakturering.
2. RESERVASJONER OG PRISER
Reservasjon hos aktørene i tilbudet
Reservasjon av hoteller, omvisninger, ferjer m.m. blir gjort når endelig bestilling foreligger.
Prisen er dermed kun veiledende og basert på de gruppepriser vi har, men enkelte priser er dynamiske og er ikke fastsatt. Vi anbefaler derfor gjerne rask tilbakemelding dersom dere ønsker å benytte dere av våre tjenester.
3. PÅMELDINGSPROSESSEN
Påmelding til sentralbordet
Vi i Sula Touring AS kan ta bestillingene – at hver enkelt henvender seg til oss og vi fakturerer fra vårt bookingsystem.
NB! Ved påmelding til oss, gjelder våre ordinære påmeldingsvilkår/reisevilkår og ikke de under 1 – betingelser.
Påmelding til kontaktperson for gruppen
- med løpende oppdatering til turansvalig hos Sula Touring. Det andre alternativet er at du som kontaktperson for gruppen samler inn påmeldinger og leverer ei navnliste innen den gitte frist man blir enige om. Det er også fint med oppdateringer på hvordan det ligger an.
Skoleturer
Ved skoleturer: behandles det som en samlet gruppe, hvor vi får samlet navneliste fra kontaktperson. Dermed gjelder betingelser og avbestillingsvilkår under 1. betingelser.
4. ANNONSERING OG MARKEDSFØRING
Produksjon av turprogrammer
Vi bistår gjerne med å lage turprogram til utdeling og øvrig markedsføring. Dersom gruppen ønsker det, tilbyr vi oss gjerne å lage et attraktivt og innbydende turprogram, trykket i farger – som kan deles ut til interesserte medlemmer og turdelta-kere. Vi kopierer opp det antall som gruppen ønsker å motta.
Utsendelse av turprogrammer
Om gruppen ønsker å sende ut turtilbudet til sine medlemmer pr post kan Sula Touring AS etter nærmere avtale påta seg trykking av program, pakking av turtilbudet og adressering av konvolutter før utsendelse. Kostnaden inkludert porto kan også etter nærmere avtale dekkes av oss.
Annonse i lokalavis
Innenfor avtalt pris og kostnad, kan vi også gjerne helt eller delvis dekke kostnaden ved innrykk av en annonse for å kunn-gjøre turen i lokalavis e.l. Ta kontakt for avtale!
5. PERSONVERN
Behandling av personlig data
Alle personopplysninger vi mottar behandles i tråd med gjeldende personlovgivning. Data som registreres behandles fort-rolig og vi videreformidler eller selger ikke adresselister e.l. fra våre databaser til tredjeparter. Dersom det er ønskelig at vi mottar adresselister for å markedsføre eller sende ut turtilbud, vil vi destruere disse adresselistene etter det er gjort.
6. GARANTI
Reisegarantifondet Sula Touring AS er tilsluttet Reisegarantifondet og har stilt lovpliktig garanti. Reisegarantifondet skal ivareta kundenes øko-nomiske interesser dersom det skulle skje at en turoperatør tilsluttet Reisegarantifondet skulle komme i økonomiske vans-keligheter og ikke være i stand til å overholde sine avtaler og forpliktelser overfor kundene. Sula Touring AS har selvsagt stilt den lovpliktige garanti overfor Reisegarantifondet med kr 2.500.000,-. Se gjerne mer og nærmere om ordningen på www.rgf.no.
